Nei casi più estremi in cui il cambiamento
può diventare la vera carta vincente diventa
necessaria l’applicazione di un vero BPR (Business
Process Reingineering).
Si basa sull’idea della catena del valore, concetto
per il quale un’attività aziendale può
esistere
solo se fornisce un valore per gli altri anelli della
catena fino ad arrivare al cliente finale.
Assodata la necessità delle diverse attività
aziendali si passa ai singoli processi che le compongono.
Il PR (process
reingineering) è il riesame totale ed il ridisegno
dei processi che caratterizzano
una determinata attività, con l’esplicito
obiettivo di eliminare tutti i processi o le attività
che
non danno valore.
Il reengineering
consiste nel ripensamento radicale dei processi di
business e nella loro riprogettazione, al fine di
conseguire un deciso miglioramento degli indicatori
chiave di
performance: costo, qualità, servizio e tempestività.
Si pone in dubbio l’utilità stessa del
processo, facendo un esame zero based, di annullamento
concettuale per provarne la vera utilità, contro
un ragionamento di miglioramento continuo.
Provata la necessità si passa a valutarne l’efficacia:
- Costo superiore o inferiore al valore per il suo
cliente?
- Lo stesso servizio sarebbe ottenibile dall’esterno
ad un costo inferiore o a qualità migliori?
L’approccio è quello di porsi degli obiettivi
impossibili e di trovare soluzioni innovative alle
volte ritrovabili anche in ambienti dissimili. La
soluzione più radicale vede l’azienda
trasformarsi da una struttura verticale basata su
gerarchie ad un’azienda basata su processi,
disegnata partendo
dalla coda per poi costruire solo i processi strettamente
necessari al Core Business sul quale
decidono di concentrarsi, ricorrendo all’Outsourcing
qualora si vogliano offrire dei servizi
tramite partner di fiducia specialisti del settore
in cui operano.
La spinta sta nell’esigenza di sopravvivere
in mercati sempre più mutevoli per soddisfare
le
esigenze dei propri clienti in maniera sempre più
rapida senza rimanere soffocati da quelle
dei fornitori, superando in maniera eccellente i possibili
imprevisti.
L’organizzazione process driven costituisce
perciò il nuovo paradigma di riferimento per
le aziende.
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